エントリーの流れ

ENTRY FLOW

①アスリードフィールドホームページからエントリー予約

出場したいイベントが決まったら、アスリードフィールドホームページからエントリー予約してください。

※ご不明な点はお気軽にお問い合わせください。

幹事さんはチームメイトに『アスリードフィールドにエントリーするからホームページを見ておいてね』と伝えておきましょう。
そうすれば、チームメイトも協力的に動いてくれるはずです!

まだエントリーは完了していません!
②参加申込兼誓約書と契約書の2種類をFAX!

アスリードフィールドホームページから申込書一式をダウンロードし、必要事項をご記入の上、アスリードフィールド事務局までFAXしてください。

FAX:044-982-9503

エントリーフォーム入力後『1週間以内』に申込書をFAXしてください(複数チームでエントリーする場合は、エントリーチーム数分の申込書をFAXしてください)。原本はお客様控えとして大切に保管してください。

まだエントリーは完了していません!
③大会エントリー費のお振込み

大会エントリー費を下記口座までお振込ください。
※エントリー費は各大会概要をご参照下さい。

みずほ銀行 烏山支店(カラスヤマ)普通口座

  • サッカー     ≪1225453≫
  • 野球       ≪1225461≫
  • エントリーフォーム入力後『1週間以内』にエントリー費を指定の口座にお振込みください。
  • 出場する種目によってお振込口座が異なりますので、ご注意ください。
  • 振込手数料は、ご負担くださいますようお願いいたします。
  • 複数チームでエントリーする場合は、エントリーチーム数分のエントリー費をお振込みください。
  • 紹介特典等で大会エントリー費が免除される団体様も、一度お振込みください。大会当日に残金(参加費)より差し引き清算させていただきます。
お疲れ様でした!
これでチームエントリーが完了です!

※③までの手続きが終了した団体から出場確定となります!お早目にお手続き下さい。

④参加者登録!

エントリーフォーム入力後『2週間以内』に参加者リストをメールでお送りください。

  • メール件名とエクセルファイル名をチーム名にしてください。
  • エクセルファイルの2シート目にチームPR文をご記入ください。
  • 国内傷害保険を兼ねた登録名簿ですので記入漏れ・記入間違えにご注意ください。
  • 幹事さんはサークル活動を運営する上で、チームメイトの緊急連絡先は把握しておきましょう!備えあれば憂いなし!
  • 参加未定のメンバーは後から追加でかまいません(キャンセル代も回避できますよ)!ただしメンバー追加は大会開催の1週間前までにお願いいたします。
  • ※直前のメンバー追加は、宿泊施設の空き状況によりお受けできない場合があります。
参加者を登録変更(取消・追加)する場合は・・・

参加者登録の変更がある場合は直ちにご連絡下さい。

※直前のメンバー追加は、宿泊施設の空き状況によりお受けできない場合があります。ご了承下さい。
※登録メンバーの取消料は以下の通りです。

宿泊初日の前日より起算して21日前の解除 無料
宿泊初日の前日より起算して20~8日前の解除 参加費の20%
宿泊初日の前日より起算して7~2日前の解除 参加費の30%
宿泊初日の前日の18時までの解除 参加費の40%
宿泊初日の前日18時以降の解除 参加費の100%
宿泊当日の解除 参加費の100%
⑤宿泊施設・最終人数の確認

大会1週間前に、宿泊施設とその時点での登録人数をメールでご連絡いたします。

  • お知らせした登録人数に相違がある場合は、すぐにご連絡下さい。
  • 出発前にアスリードフィールドホームページより、会場のMAPを印刷しておいてください。
  • 大会まで1週間!余裕をもった無理のない集合時間・交通手段で計画をたてましょう!
  • アメニティグッズ(歯ブラシ・髭剃り・タオル等)のご用意はありませんのでご持参下さい。
⑥大会を楽しみましょう!

幹事様、お手続、お疲れ様でした!
あとは思いっきり楽しむだけです!最高の思い出にしましょう!

ご不明な点がございましたら、アスリードスタッフまでお問い合わせ下さい!
大会が終了するまで、何卒よろしくお願いいたします!